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Dic
2010
Registro de Huéspedes
EN: TODO SOBRE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
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1. DEFINICIÓN

El Registro de Huéspedes es un registro auxiliar de carácter administrativo - tributario, en el que se considera la información relacionada a los huéspedes alojados en algún establecimiento de hospedaje.

 

2. OBLIGADOS A LLEVARLO

De acuerdo a lo que señala el inciso p) del artículo 3º del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR “Reglamento de Establecimientos de Hospedaje”, los titulares de establecimientos de hospedaje están obligados a llevar un Registro de Huéspedes, el mismo que deberá estar firmado por el huésped no domiciliado, y estar a disposición de la SUNAT cuando ésta lo requiera.

 

3. ¿QUIÉNES CALIFICAN COMO ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE?

Un Establecimiento de Hospedaje es un lugar destinado a prestar habitualmente servicio de alojamiento no permanente, para que sus huéspedes pernocten en el local, con la posibilidad de incluir otros servicios complementarios, a condición del pago de una contraprestación previamente establecida en las tarifas del establecimiento.

 

Pueden ser clasificados en:

 

• Hotel:

Establecimiento de hospedaje que cuenta con no menos de 20 habitaciones y que ocupa la totalidad de un edificio o parte del mismo completamente independizado, constituyendo sus dependencias una estructura homogénea. Los establecimientos de hospedaje para ser categorizados como Hoteles de 1 a 5 estrellas, deben cumplir con los requisitos que se señalan en el Anexo Nº 1 del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR.

 

• Apart-Hotel:

Establecimiento de hospedaje que está compuesto por departamentos que integran una unidad de explotación y administración.

Los Apart-Hoteles pueden ser categorizados de 3 a 5 estrellas, debiendo cumplir con los requisitos señalados en el Anexo Nº 2 del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR.

 

• Hostal:

Establecimiento de hospedaje que cuenta con no menos de 6 habitaciones y que ocupa la totalidad de un edificio o parte del mismo completamente independizado, constituyendo sus dependencias una estructura homogénea. Los establecimientos de hospedaje para ser categorizados como Hostales de 1 a 3 estrellas deben cumplir con los requisitos que se señalan en el Anexo Nº 3 del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR.

 

• Resort:

Establecimiento de hospedaje ubicado en zonas vacacionales, tales como playas, ríos y otros de entorno natural, que ocupa la totalidad de un conjunto de edificaciones y posee una extensión de áreas libres alrededor del mismo. Los Resorts pueden ser categorizados de 3 a 5 estrellas, debiendo cumplir con los requisitos señalados en el Anexo Nº 4 del Decreto Supremo Nº 029-

2004-MINCETUR.

 

• Ecolodge:

Establecimiento de hospedaje cuyas actividades se desarrollan en espacios naturales, cumpliendo los principios del Ecoturismo.

Debe ser operado y administrado de una manera sensible, en armonía con el respeto y protección del medio ambiente. El Ecolodge deberá cumplir los requisitos señalados en el Anexo Nº 5 del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR.

 

• Albergue:

Establecimiento de hospedaje que presta servicio de alojamiento preferentemente en habitaciones comunes, a un determinado grupo de huéspedes que comparten uno o varios intereses y actividades afines, que determinarán la modalidad del mismo. Los Albergues deberán cumplir con los requisitos señalados en el Anexo Nº 6 del Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR.

 

4. INFORMACIÓN MÍNIMA

En el Registro de Huéspedes deberá incluirse la información solicitada en el inciso p) del artículo 3° del Decreto Supremo N° 029-2004-MINCETUR, así como en el artículo 10° de la Resolución de Superintendencia N° 093-2002/SUNAT y norma modificatoria.

 

De acuerdo a estas normas, el Registro de Huéspedes es llevado por el establecimiento de hospedaje, en fichas o libros, en el que obligatoriamente se inscribirá:

 

 

INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE HUÉSPEDES

1. Nombre completo del huésped

2. Sexo,

3. Nacionalidad,

4. Documento de identidad,

5. Fecha de ingreso,

6. Fecha de salida,

7. Número de la habitación asignada; y,

8. Tarifa correspondiente con indicación de los impuestos y sobrecargas que se cobren, sea que estén o no incluidos en la tarifa.

 

IMPORTANTE

Adicionalmente a esto, el Registro de Huéspedes, al ser un registro vinculado a asuntos tributarios, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:

• Denominación del libro o registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón social de éste.

 

Cabe mencionar que toda esta información deberá registrarse en todos los folios que se utilicen. No obstante, tratándose del Registro de Huéspedes llevado en forma anual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

 

 

 

 

LIBROS Y REGISTROS

INFORMACIÓN A CONSIGNAR

REGISTRO DE HUÉSPEDES

LLEVADO EN HOJAS

SUELTAS

En todos los folios se deberá consignar:

• Denominación del libro o registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

REGISTRO DE HUÉSPEDES

LLEVADO EN FORMA

MANUAL

En el primer folio se deberá consignar:

• Denominación del libro o registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

 

5. FORMATO

De acuerdo a la información mínima que deberá contener el Registro de Huéspedes, el Formato a utilizar podría ser el que se presente en la Aplicación Práctica siguiente.

 

6. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

El Registro de Huéspedes al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligación de ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

 

7. PLAZO DE ATRASO

Asimismo, debe considerarse que dicho registro tiene un plazo máximo de atraso de diez (10) días hábiles, contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de pago respectivo.

 

 

LIBRO O REGISTRO

VINCULADO A ASUNTOS

TRIBUTARIOS

Máximo atraso permitido

Acto o circunstancia que

determina el inicio del plazo para el máximo atraso permitido

REGISTRO DE HUÉSPEDES

Diez (10) días hábiles

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de pago respectivo

 

APLICACIÓN PRÁCTICA

 

CASO: LLEVADO DEL REGISTRO DE HUÉSPEDES

El Gerente General de la empresa “HOSPEDAJE MARIA FERNANDA” S.R.L nos comenta que durante el mes de Octubre de 2010 ha prestado servicios de alojamiento y alimentación a un grupo de 10 turistas, cuyos datos son los siguientes:

 

Nos piden que ingresemos esta información al Registro de Huéspedes.

 

SOLUCIÓN:

De acuerdo a la información brindada, el Registro de Huéspedes se llenaría de acuerdo a lo siguiente:

 
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12 Comentarios para Registro de Huéspedes
  
Edú
23 d Julio 2011 - 5:12 pm
Los dos registros son necesario llevarlo, para todos los hoteles y hostales, hospedajes
#1
  

  
irma rosas
15 d Marzo 2012 - 5:45 pm
de todas maneras se debe legalizar un libro de registro de huéspedes??? y solamente llenar fichas de registro por cada huésped y llevar un registro computarizado que se puede pegar dentro de las páginas del libro (obvio no tendria firmas de huéspedes) los huéspedes sólo firmarian las fichas de registro!!! o es suficiente tener sólo las fichas de registro ordenadas y un listado en computadora de los iingresos cada mes??
#2
  

  
julio
10 d Junio 2012 - 10:37 am
cuantos dias como maximo se le puede hospedar a un huesped???
segun las categorias de hotel y hostal?
y si hubiese un limite cometeriamos una infraccion al pasar ese limite??
#3
  

  
Die Katze Creme
28 d Septiembre 2012 - 10:15 pm
La hora tambien es importante registrar, o no...Gracias
#4
  

  
josefenix
20 d Marzo 2013 - 2:50 pm
Hola, no hay un limite para el alojamiento de huespedes para los nacionales, pero tener en cuenta que para los extranjeros, se regiran por el criterio de no domiciliados, asi que no pueden estar mas de 183 dias, porque optarian por la condicion de domiciliados y cualquier beneficio fiscal, pasado ese periodo no es valido.
#5
  

  
rosaguerrero
03 d Junio 2013 - 12:49 pm
solo quiero saber donde venden esos libros de registrar huepedes
#6
  

  
Diego Catari
09 d Julio 2013 - 1:11 am
En el caso de que en los 10 días hábiles siguientes no se haya realizado la legalización del siguiente libro, que sanción se da? hay multa? cuanto en dinero es la multa?
#7
  

  
DIE KATZE CREME
18 d Septiembre 2013 - 12:27 pm
POR EJEMPLO, VIENEN A HOSPEDARSE 3 PERSONAS, Y QUIEREN K LES HAGA SU BOLETA CON EL NOMBRE DE UNA EMPRESA TAL, EN EL LIBRO DE HUESPEDES, DEBO PONER EL NOMBRE DE LA EMPRESA O EL NOMBRE DE CADA UNO, O AMBOS, OTRA PREGUNTA, CUANDO UNA PERSONA SE HOSPEDA POR VARIOS DIAS, COMO DEBO LLENAR EL LISTADO DE HUESPEDES, SOLO PONER UNA VEZ SU NOMBRE O PONER SU NOMBRE DIA POR DIA.....GRACIAS
#8
  

  
LUIS ORTIZ V
13 d Noviembre 2013 - 1:07 pm
Buenos aportes, recien ingreso a este blog, pero me parece muy interesante, que pasa con los club culturales o recreacionales que solo hospedan socios, estarian obligado a tener este registro de huespedes?
#9
  

  
diana
04 d Febrero 2014 - 8:49 pm
registro es una laista no una libreta
#10
  

  
iriana
04 d Febrero 2014 - 8:58 pm
que bueno es saber los distintos alojamientos ya que podras saber que es cuando visites uno de ellos lo digo por experiencia cuando llegas a un hotel sabes las carracteristicas pero no es lo mismo que motel por eso lo veo interesante graci
#11
  

  
jeffrey
23 d Febrero 2014 - 2:04 am
como yo puedo ver el registro de los huespedes que abitaban para el 29 de junio de 2013 , realmente lo necesito GRACIAS
#12
  

 
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