Blog Empresarial Inicio BLOG Inicio BLOG Inicio BLOG ContáctenosNuevas Publicaciones
Recomendar a un amigo   Imprimir en Pantalla  Exportar a Word  Consultar al Asesor Respecto del Artículo  Retornar
Suscríbase Gratis
El Portal Financiero
Categorias
Todas las categorias
¿Cómo contabilizar con el PCGE? (54)
Todo sobre Libros y Registros Contables (18)
Sistema de Detracciones (2)
Nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE) (2)
NIIF para PYMES (4)
Impuesto a la Renta (2)
Gratificaciones (16)
Consultorio Tributario (64)
Consultorio Laboral (21)
Consultorio Derecho Comercial (2)
Consultorio Contable (5)
Compensación por Tiempo de Servicios - CTS (8)
Beneficios Tributarios Sectoriales (1)
Archivos
Diciembre 2013
Noviembre 2013
Octubre 2013
Mayo 2013
Octubre 2012
Agosto 2012
Julio 2012
Junio 2012
Mayo 2012
Marzo 2012
Febrero 2012
Diciembre 2011
Noviembre 2011
Octubre 2011
Setiembre 2011
Agosto 2011
Julio 2011
Junio 2011
Mayo 2011
Abril 2011
Marzo 2011
Febrero 2011
Enero 2011
Diciembre 2010
Noviembre 2010
Octubre 2010
Setiembre 2010
Agosto 2010
Julio 2010
Junio 2010
Mayo 2010
Abril 2010
Marzo 2010
Novedades en Línea
Tributaria
Contabilidad
Normas Legales
Auditoría
Legal
Laboral y Seguridad Social
Derecho Comercial
Gubernamental
Financiera
Otros
 
 
 
18
Ago
2010
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
EN: TODO SOBRE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Votar
15
 

1. DEFINICIÓN

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.

 

2. OBLIGADOS A LLEVARLO

La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.

 

EXCEPTUADOS:

Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado1, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas2.

 

1 Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT’s del ejercicio en curso.

 

2 Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).

 

3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:

 

• Denominación del registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

• Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.

• Código de la existencia.

• Tipo de existencia3.

• Descripción de la existencia.

 

3 Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

 

• Código de la unidad de medida4.

 

4 Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

 

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

 

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

• En orden cronológico.

 

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

 

• Totalizando sus importes.

 

• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.

 

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades

Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 

• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.

 

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades

Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 

• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario5.

 

5 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.

 

• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

 

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

 

 

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.

 

6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”, en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima:

 

a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

 

b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar6.

 

6 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

 

c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

 

d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

 

e) Tipo de operación7.

 

7 Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

 

f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.

 

g) Salidas en unidades.

 

h) Saldo final en unidades.

 

i) Totales.

 

IMPORTANTE:

En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.

 

 

7. APLICACIÓN PRÁCTICA

La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:

 

1.              Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación.

 

2.              Con fecha 17.01.2010 efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/. 10,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/. 5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

 

3.              Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación.

 

4.              Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

 

SOLUCIÓN:

De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente:

 

FORMATO 12.1: “REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”

 

8. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA

En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Inventario Permanente en Unidades físicas, es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación.

 

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en forma manual, existirá la obligación de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.

 

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida séptima disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información.

 

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

 

 

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado en forma manual.

Es obligatoria

Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado mediante hojas sueltas o continúas.

No es obligatoria.

 

 

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA

Sujetos obligados a incluir toda la información

en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

Es obligatoria

Sujetos no obligados a incluir determinada

información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información.

 
Inicio
 
 
15 Comentarios para Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
  
Jannet
09 d Noviembre 2011 - 12:36 pm
Buenas tardes, digame en que se diferencia un libro inv permanente valorizado y el libro inv permanente en unidades fisicas, que se registra en uno y en otro o es obligatorio usar los dos libros como un reg auxiliar, gracias, mi empresa es un grifo, gracias.
#1
  

  
Mario
19 d Diciembre 2011 - 9:47 am
la diferencia :
En Unidades Fisicas... solo lo llevas por cantidades
En Valorizado... como el nombre lo dice por el valor de cada producto...
#2
  

  
CPCC EDUARDO SEVAN POMEZ
27 d Diciembre 2011 - 10:14 pm
La diferencia es la siguiente:
Si tus ingresos netos anuales están entre 500 a 1500 UIT (3,600 LA UIT), estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, que es un control en cantidades (unidades).
En cambio si tus ingresos netos anuales es mayor que 1500 UIT, estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado; que es un registro de control de inventario en cantidades y valorizado, donde tiene que obtar por un metodo de valuacion que puede ser el Promedio Ponderado, exceptuándote de llevar el otro Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
#3
  

  
CPCC Eduardo Seván
27 d Diciembre 2011 - 10:18 pm
La diferencia es la siguiente:
Si tus ingresos netos anuales están entre 500 a 1500 UIT (3,600 LA UIT), estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, que es un control en cantidades (unidades).
En cambio si tus ingresos netos anuales es mayor que 1500 UIT, estas obligado a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado; que es un control de inventario en cantidades y también valorizado, pero para esto debes de aplicar un Método de valuación permitido como el método de promedio ponderado, exceptuándote de llevar el otro Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
#4
  

  
Julio A.
28 d Mayo 2012 - 8:39 pm
Cual es la multa por tener este libro?
#5
  

  
ERIKACRUZ
04 d Octubre 2012 - 4:22 pm
DONDE CONSIGO ESTE TIPO DE LIBRO
#6
  

  
juliana
12 d Octubre 2012 - 12:10 pm
Una consulta y cuando se trata de empresas industriales
#7
  

  
Samantha
22 d Noviembre 2012 - 11:02 am
Una consulta, me gustaría saber las Normas y legislación que involucra desde el punto de vista Tributario a este tema en particular. Gracias.
#8
  

  
Ronald Mendoza Quiroz
10 d Enero 2013 - 10:45 am
1.- Sobre esta obligatoriedad, habría alguna diferencia si es para personas jurídicas o naturales??? o es lo mismo para ambos???

2.- Si estoy obligado a llevar solo control físico, habría algún impedimento para llevarlo también valorizado??

Gracias por su respuesta.
#9
  

  
ricardo perez
20 d Mayo 2013 - 10:54 am
en el caso que la empresa inicie sus operaciones en un ejercicio y supere sus ventas las 500 UIT durante ese año. empezaria ya a utilizar este registro ese año o a partir del proximo ejercicio
#10
  

  
franco
21 d Junio 2013 - 8:49 am
Cual seria la mínima información que debería llevar el formato de kardex en unidades físicas.
#11
  

  
carlos
13 d Julio 2013 - 1:54 pm
buenas tarde mi consulta es que yo tengo una empresa de transporte de carga por carretera yo estoy obligado a llevar inventario permanente en unidades fisicas porque mi empresa supero las 500 UIT
#12
  

  
les
12 d Septiembre 2013 - 1:52 am
duda, en mi libro de inventario permanente en unidades fisicas e observado que hay existencias que tiene saldo negativo...es decir q si en abril habian -2 turbinas, en mayo habian salidas de 2 turbinas ...llgando al 31/dic al un saldo de -15 turbinas. El formato ersta bien, pero por esta inconsistencia se me podra aplicar sancion? hay una base legal?
#13
  

  
jose luis
30 d Octubre 2013 - 3:55 pm
Tambien se puede registrar los costos de produccion como son los comprobantes de servicios.
#14
  

  
Alicia
20 d Noviembre 2013 - 11:30 pm
como seria el Reg.de Inventario Permanente de un Restaurante que esta obligado a llevarlo porque pasa del limite 1500UIT, agradeceré su respuesta...
#15
  

 
Comentar este Artículo
 
En caso de tener consultas a nuestro staff de asesores, comunicarse a nuestra central telefónica: 265-6895; 471-3020; 471-5592 o realizarlo por nuestra central de consultas haciendo clic aquí
 
Inicio
 
  
© 2014 Entrelineas S.R.L. - Todos los Derechos Reservados - http://www.asesorempresarial.com
Av. Petit Thouars N° 1400 - Santa Beatriz - Lima, Telfs.: 265-6895 Nextel: (98) 117*7106