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Cuenta 18: Servicios y otros contratados por anticipado
EN: ¿CóMO CONTABILIZAR CON EL PCGE?
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34
 

1. DEFINICIÓN

La Cuenta 18 “Servicios y otros contratados por anticipado” agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras.

 

2. NOMENCLATURA

La Cuenta 18 incluida dentro del PCGE, comprende las siguientes subcuentas, las cuales mostramos a continuación en forma comparativa, con sus subcuentas equivalentes del PCGR:

 

 

PCGR

PCGE

38 CARGAS DIFERIDAS

18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

381 Intereses por devengar

181 Costos financieros

382 Seguros pagados por adelantado

182 Seguros

383 Alquileres pagados por adelantado

183 Alquileres

 

184 Primas pagadas por opciones

 

185 Mantenimiento de activos inmovilizados

389 Otras cargas diferidas

189 Otros gastos contratados por anticipado

 

3. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

En relación a esta cuenta, consideramos conveniente diferenciar los supuestos en los cuales debe utilizarse la subcuenta 181 Costos Financieros, de aquellos en los que debe utilizarse la subcuenta 373 Intereses diferidos.

 

Así tenemos que en la primera subcuenta, únicamente deben registrarse los costos financieros (intereses, comisiones, y cualquier otro costo) descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos, montos que deben mostrarse en los Estados Financieros como “Gastos contratados por anticipado”; en tanto que en la segunda subcuenta (373 Intereses diferidos), deben incluirse los intereses relacionados con cuentas por pagar, aún no devengados, los cuales a diferencia de las primeras, no se presentan en los Estados Financieros, pues son compensados contra las cuentas por pagar que los contiene.

 

CASO Nº 1: SEGUROS

Se paga una prima de seguros por S/. 6,000 la cual cubre el período de un año.

 

SOLUCIÓN:

 

1 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.

 

CASO Nº 2: ALQUILERES

Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 más IGV. El período de arrendamiento es de un año.

 

SOLUCIÓN:

 

2 Este monto resulta de dividir S/. 12,000 / 12 meses = S/. 1,000 mensuales.

 

CASO Nº 3: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS INMOVILIZADOS

Se suscribe un contrato para la adquisición de un vehículo por un valor de S/. 56,000 más IGV, el cual incluye el bien propiamente dicho y un servicio post venta por un período de un año.

 

Se estima que el valor del vehículo es de S/. 50,000 y que el valor del servicio post-venta es de S/. 6,000.

 

SOLUCIÓN:

 

3 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.

 

CASO Nº 4: OTROS GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagándose por el mismo la suma de S/. 48,000.00 más IGV.

 

SOLUCIÓN:

 

4 Este monto resulta de dividir S/. 48,000 / 12 meses = S/. 2,000 mensuales.

 

 

CASO Nº 5: PUBLICIDAD

Se contrata publicidad por 12 meses pagándose S/. 18,000 más IGV.

 

SOLUCIÓN:

 

5 Este monto resulta de dividir S/. 18,000 / 12 meses = S/. 1,500 mensuales.

 

CASO Nº 6: SUSCRIPCIONES A REVISTAS

Se contrata una suscripción anual con una revista especializada del mercado, pagándose S/. 600 más IGV.

 

SOLUCIÓN:

 

6 Este monto resulta de dividir S/. 600 / 12 meses = S/. 50 mensuales.

 
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34 Comentarios para Cuenta 18: Servicios y otros contratados por anticipado
  
Luis De la Cruz
21 d Julio 2010 - 10:31 pm
Hola, estos tipos de ejercicios practicos son de mucha utilidad, saludos
#1
  

  
german
03 d Agosto 2010 - 12:38 am
es sumamente importante que se detalle la aplicacion de la dinamica del PCGE, en vista que se presentan aun dudas respecto de ellas, felicitaciones y agradecimiento al equipo de trabajo
#2
  

  
Frances
06 d Agosto 2010 - 11:08 am
Gracias por los casos practicos,pero por favor podrian mostrar uno de leasing.Tengo duda donde contabilizar el IGV diferido que iba a la cuenta 38
#3
  

  
Esteban Rosas Mendoza
01 d Septiembre 2010 - 10:28 pm
explicaciones precisas. sin embargo tengo duda en la aplicacion de la cuenta 181 y la diferencia con la cuenta 3731. seri9a bueno que desarrolle ejemplos practicos aplicados y comentados
#4
  

  
JAIME CRISTHIAN AARICIO GUERRERO
05 d Octubre 2010 - 10:12 am
quisiera saber sobre los costos financieros con el interes de prestamos como se contabilizaria
#5
  

  
Besy
08 d Noviembre 2010 - 3:12 pm
Hola, me gustaría ver un ejemplo sobre el tratamiento de las sub-cuentas: 181-costos financieros y 373-intereses diferidos, de modo tal que me quede claro en qué se diferencias, por ejemplo los intereses del leasing deberían de ir en una 181?

Gracias.
#6
  

  
Marilyn
05 d Diciembre 2010 - 4:41 pm
muy buena esta página con casos sencillos y faciles de enteder es muy util
#7
  

  
GUZMAN
26 d Enero 2011 - 2:21 pm
COMO REGISTRARIA EL PAGO DE UN SEGURO, CONTRADO SOLO POR UN MES
#8
  

  
RICARDO BELLEZA
27 d Enero 2011 - 8:13 pm
En el caso de Seguros. Quisiera que precisen si en esta cuenta (182.Seguros) se registran los Seguros Contratados por Anticipado o solamente los Seguros efectivamente Pagados. ¿Que pasa si yo contrato un seguro a un año y lo pago en 08 cuotas?
Le agradeceré su recomendación
#9
  

  
ADOLFO
02 d Marzo 2011 - 7:05 pm
Excelente aporte, me ayudo bastante a despejar mis dudas
#10
  

  
Lisbet
14 d Abril 2011 - 6:29 pm
Gracias por los casos practicos, me han sido de gran ayuda.
#11
  

  
mili
16 d Mayo 2011 - 1:43 am
quisiera saber cual es el procedimiento para una auditoria a esa cuenta, objetivos de auditoria, control interno, etc.. gracias :)
#12
  

  
rosario
20 d Mayo 2011 - 3:30 pm
nose si podrian publicar sobre el tratamiento de la cuenta 181 costos financieros. gracias
#13
  

  
Diego
09 d Junio 2011 - 3:09 pm
ahi veo la dinamica, pero nunca llegas a pagar , no deberias utilizar la cta 10?
#14
  

  
jesus
28 d Noviembre 2011 - 3:32 pm
esta muy bueno sigas escribiendo los casos practicos para que nuevos estudiantes aprendan con facilidad. en verdad gracias.
#15
  

  
ALFREDO SANCHEZ LANDEO
23 d Diciembre 2011 - 4:27 pm
Muy bueno es el unico Blog que muestra en forma practica la diferencia del plan anetiro con PCGE
Muchas gracias por esa muestra de desprendimiento al exponer sus conocimientos
#16
  

  
Jannet Vargas
29 d Diciembre 2011 - 10:34 am
Buenos dias, quisiera saber si la cta 384 ENTREGAS A RENDIR CTA SERIA REEMPLAZADA POR UNA 18 PERO QUE SUBCUENTA SERIA, QUIERO USAR LA CTA PARA PROVISIONAR MIS PENDIENTES, POR FAVOR , GRACIAS, ESPERO ME CONFIRME.
#17
  

  
Marité
08 d Enero 2012 - 1:44 am
Como registro en el inventario: se pagó seguro por adelantado por s/. 1800. gracias
#18
  

  
silvia
27 d Enero 2012 - 10:02 am
Esta muy buenos tus ejemplos pero desearia que hubieras echo ejemplos tambien con prestamos realizados por el banco como se contabilizan la amortizacion los intereses seguros y portes.
en otra portada que tambien da ejemplo pusieron efectivo, gastos pagado por adelantado y cuentas por pagar al banco
creo yo que efectivo es la 10 y cuentas por pagar al banco la 45 pero los gastos pagados por adelantado que cuenta es me pueden enviar su respuesta urgente ya que estoy haciendo mis asientos.
Gracias por su pronta respuesta.
#19
  

  
Alex
27 d Enero 2012 - 4:15 pm
Interesante pero deberian haber puesto un ejemplo con Moneda Extranjera Ya sea en Dolares o Euros
#20
  

  
alberto
24 d Abril 2012 - 12:50 pm
y con la sub cuenta 184 primas pagadas por opciones no hay ningun ejercio alguien me puede sacar de dudas porfa
#21
  

  
william
19 d Mayo 2012 - 12:19 pm
hola, me gusta much oesta pagina, tengo una pregunta, esta cuenta "servicios contratados por anticipado" seria un cuenta externa o interna a la empresa? (ejm: una tienda de repuestos) ... gracias
#22
  

  
MOISES
05 d Junio 2012 - 11:24 pm
felicitaciones de mucha ayuda...
#23
  

  
Marco Anthony
19 d Julio 2012 - 9:53 am
Gracias por el aporte, son de mucha utilidad.
#24
  

  
Evelyn
07 d Noviembre 2012 - 12:36 pm
Una consulta seria correcto crear una subdivisionaria en esta cuenta para los pagos a cuenta de impuesto o saldos a favor? gracias.
#25
  

  
jesus
24 d Enero 2013 - 12:48 pm
el aporte que dejan es de lo mejor sigan asi
#26
  

  
CECILIA
15 d Marzo 2013 - 3:15 pm
en que cuenta lo reflejo en mi balance los igv diferidos mil gracias
#27
  

  
Stephanie Molina
27 d Agosto 2013 - 12:32 pm
hola, hay alguien disponible en este minuto que me pueda ayudar??
#28
  

  
jesus
10 d Septiembre 2013 - 8:22 pm
En que formato se registra los alquileres pagados por anticipado en el de compras o ventas
#29
  

  
washington
01 d Octubre 2013 - 5:35 pm
bueno, este tipo de casos prácticos nos sirve de una buena ayuda nos ayuda salir de dudas he saludos
#30
  

  
Iana
06 d Octubre 2013 - 6:25 pm
y que pasa con el pago?????
#31
  

  
zenon
23 d Octubre 2013 - 12:52 pm
Gracias me ayudo mucho su orientacion.
#32
  

  
juan migue
25 d Noviembre 2013 - 7:39 am
Hola mi nombre es juan migue yo vivo aquí en España que quiero agradecer al Sr. David Larsen por ayudarme a obtener mi préstamo hoy solicité un préstamo en su compañía y estoy sorprendido de tener mi préstamo en mi cuenta hoy amablemente en contacto con él a través de : mrdavidlarsinloanfirms@gmail.com este es el contacto para llegar a él la buena suerte
#33
  

  
carolina
09 d Diciembre 2013 - 8:42 am
buenos dias.
tengo una duda.
¿ por que se considera en la compra de llantas y/o combustible para uso, la cuenta 18 para registrar por el operador del consorcio?
gracias por su respuesta.
#34
  

 
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